OBCHODNÍ A ÚČASTNICKÉ PODMÍNKY
Tyto podmínky upravují vztah mezi spolkem Akce Student z.s. a účastníky akce Seznamovák. Odesláním přihlášky stvrzujete svůj souhlas s tímto zněním.
1. POŘADATEL AKCE
Pořadatelem akce Seznamovák je spolek Akce Student z.s., IČO: 01588311, se sídlem Kaprova 42/14, 110 00 Praha 1, zapsaný u Městského soudu v Praze, sp. zn. L 25631.
2. CHARAKTER AKCE A VĚKOVÁ HRANICE
2.1. Seznamovák je společenská, sportovní a seznamovací akce určená především pro studenty vysokých škol.
2.2. Akce je určena výhradně pro osoby starší 18 let. Přihlášením účastník potvrzuje, že této hranice v době konání akce dosáhl.
3. PŘIHLÁŠENÍ A PLATBA
3.1. Smluvní vztah vzniká potvrzením online přihlášky a přijetím platby.
3.2. Cena se skládá ze zálohy a doplatku. Záloha musí být uhrazena do 3 dnů od registrace, jinak rezervace expiruje. Místo je závazně garantováno až po připsání platby v plné výši na účet pořadatele. Při úhradě doplatku po 15. srpnu si pořadatel vyhrazuje právo účtovat administrativní poplatek 200 Kč za dodatečné zpracování.
3.3. Věrnostní program pro bývalé účastníky: Vybraní absolventi předchozích ročníků, kteří obdrželi adresnou e-mailovou pozvánku, mají nárok na slevu z celkové ceny akce. Účastník bere na vědomí, že v rámci využití této slevy bude ubytován v chatkách (nikoliv v bungalovech). Nárok na slevu je nepřenosný a je vázán na potvrzení v registračním systému.
3.4. Odmeňovací program „Pozvi kamoša“: Ak účastník pozve nového účastníka (ktorý sa doposiaľ žiadnej akcie poriadateľa nezúčastnil a nie je evidovaný v systéme), vzniká mu nárok na odmenu vo výške 100 Kč. Tento nárok vzniká iba v prípade, že sa pozvaný nový účastník na akciu riadne prihlási a skutočne sa jej zúčastní. Odmena sa vypláca výhradne spätne a v hotovosti priamo na mieste konania akce. Nárok na odmenu musí byť nahlásený vopred v rámci registračného procesu.
3.5. Slosování o vstup zdarma: Pořadatel může v rámci propagačních kampaní vyhlásit slosování o bezplatnou účast na akci. Výherci, který již účast uhradil, bude zaplacená částka (včetně zálohy) vrácena v plné výši po skončení akce. Výhra je nepřenosná na jinou osobu a nelze ji vymáhat právní cestou. Výherce bere na vědomí, že v případě výhry souhlasí se zveřejněním svého křestního jména a iniciály příjmení pro účely transparentnosti losování.
4. STORNO PODMÍNKY
4.1. Zrušení účasti musí být provedeno písemně (e-mailem na adresu správce). Vrácení finančních prostředků se řídí datem odeslání storna:
- • Do 31. května: Vracíme 100 % zaplacené ceny včetně zálohy.
- • Od 1. června do 31. července: Vracíme částku poníženou o zálohu (storno poplatek 1500 Kč).
- • Od 1. srpna: Storno poplatek činí 100 % z celkové ceny (včetně doplatků a poplatků).
4.2. Účastník může za sebe zajistit náhradníka (studenta), o čemž musí pořadatele informovat nejpozději 48 hodin před odjezdem.
4.3. V případě storna zanikají veškeré nároky na bonusy (např. odměna za pozvání kamaráda) i nárok na využití výhry z losování o vstup zdarma.
Poznámka: Účastník bere na vědomí, že storno poplatky jsou nezbytné pro krytí nevratných záloh ubytovacím zařízením a dopravcům.
5. ALKOHOL A NÁVYKOVÉ LÁTKY
5.1. Každý účastník plně odpovídá za své chování a následky konzumace alkoholu.
5.2. Užívání nelegálních drog je přísně zakázáno a je důvodem k okamžitému vyloučení z akce bez nároku na vrácení peněz.
6. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU A KODEX CHOVÁNÍ
6.1. Účastník odpovídá za škody způsobené ubytovacímu zařízení nebo třetím osobám.
6.2. Nulová tolerance: Agresivní chování, sexuální obtěžování, diskriminace nebo ponižování ostatních nebude tolerováno a povede k vyloučení z akce.
6.3. Pořadatel neodpovídá za ztrátu nebo odcizení osobních věcí (účast na vlastní odpovědnost).
7. FOTOGRAFOVÁNÍ A MULTIMÉDIA
Účastník souhlasí s pořizováním fotografií a audiovizuálních záznamů během akce pro účely marketingu a propagace na webu a sociálních sítích. Podrobnosti o ochraně soukromí naleznete v sekci GDPR.
8. ZMĚNA NEBO ZRUŠENÍ AKCE
8.1. Pořadatel si vyhrazuje právo na změnu termínu, místa konání nebo programu akce, pokud k tomu dojde v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se považují okolnosti, které pořadatel nemůže ovlivnit (např. přírodní katastrofy, epidemie/pandemie, vládní zákazy a omezení, havárie v ubytovacím zařízení).
8.2. V případě, že bude akce zrušena z důvodu vládních nařízení (např. lockdown), má účastník nárok na vrácení zaplacené částky (snížené o prokazatelně vynaložené a nevratné náklady, které již pořadatel musel zaplatit třetím stranám, jako jsou nevratné zálohy kempu).
8.3. Pořadatel si vyhrazuje právo akci zrušit při nenaplnění minimální kapacity. V takovém případě bude účastníkům vráceno 100 % zaplacené ceny.
8.4. Pořadatel neodpovídá za vedlejší náklady účastníků spojené s účastí na akci (např. již zakoupené jízdenky na vlak, pojištění atd.) v případě jejího zrušení nebo změny.
8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tyto podmínky se řídí právním řádem ČR (občanský zákoník). Pořadatel si vyhrazuje právo na přiměřenou změnu podmínek.